Adjointe(e) à la direction

Nous recherchons une personne dynamique, dévouée et organisée pour rejoindre notre belle grande équipe VIVA. En tant qu’adjoint(e) à la direction, vous aurez à travailler en étroite collaboration avec toute l’équipe de la direction en vous assurant d’offrir un support administratif et assurer la gestion du service à la clientèle.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Apporter un soutien administratif au sein de l’équipe de la direction
• Assurer une prise en charge du service à la clientèle
• Rédaction des documents administratifs et des résumés de réunion
• Assurer une bonne gestion de l’agenda/courriel
• Accomplir des tâches ponctuelles en fonction des besoins de la direction

COMPÉTENCES REQUISES

• Compétences administratives : Organisation, rédaction de documents, création de tableaux et autres.
• Compétences en service à la clientèle : Communication, écoute active, gestion des réclamations.
• Aptitudes : Capacité à travailler en équipe, bonne gestion des priorités, rigueur et professionnalisme.

PROFIL RECHERCHÉ

• Technique bureautique ou dans tout autre domaine pertinent
• 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions d’adjoint(e)
• Expérience significative en rédaction 
• Français oral et écrit : excellent
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft (Word, Outlook, Excel et PowerPoint)
• Début d’emploi : dès que possible

NOUS OFFRONS

• Salaire compétitif qui sera à discuter
• 3 semaines de vacances après 1 an d’embauche
• Rabais employés sur les produits et les services pour vous et votre famille/amis
• Plusieurs évènements d’équipes tout au long de l’année

COMMENT POSTULER

Envoyer un courriel en incluant votre curriculum vitae et une lettre de présentation à Florence Tremblay Directrice des ressources humaines au florence@cliniqueviva.com